
Agent / Agente d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous souhaitez intégrer une équipe engagée où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des services ? Rejoignez la Fédération ADMR 84 en tant qu'Agent d'accueil !
Véritable premier point de contact de notre structure, vous contribuez chaque jour à offrir un accueil de qualité à nos partenaires, salariés et adhérents tout en assurant un soutien administratif indispensable aux équipes.
Vos missions
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme, écoute et bienveillance.
* Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, affranchissement et distribution.
* Assurer un appui administratif aux différents services de la Fédération (saisie de documents, classement, mise à jour de dossiers, etc.).
* Gérer la boîte mail générale : tri, traitement, orientation et suivi des demandes.
* Assurer le suivi des fournitures et des stocks : commandes, réapprovisionnement et contrôle des livraisons.
* Organiser la logistique des salles de réunion et de formation (réservations, préparation des espaces et du matériel).
* Participer à la bonne circulation des informations[...]